旧厂房里的黑色公文包
案情回放
夏日的骄阳穿过灰色厂房镂空的砖墙，一道道透明的光柱里飞舞着数不清的灰尘颗粒。2名身穿蓝色工服的工作人员走进了这栋许久没有使用的旧厂房开始清理杂物。没多久，他俩拎着一个落满灰尘的黑色公文包走出来，神情紧张，急匆匆地奔向办公楼。
此时，坐在办公室里专心工作的严小保，接起了桌上急促响铃的电话：“哦？在哪里？...什么时候发现的？请把包送到保密处来，我等你们！”电话那头，厂房负责人汪主任放下电话，带着两名工作人员快步赶到了保密处。
一个污迹斑驳的黑色公文包放到了严小保的桌子上。“是这样，3号厂房已经停用近2年了，最近我们准备修整后重新投入使用。主任早晨让我们去打扫一下，没想到在一个铁皮柜里发现了这个包，打开一看，可把我俩吓坏了，里面的文件封面上就标着‘秘密’，我俩马上报告了主任。”其中一位打扫厂房的王师傅大概讲述了情况。
严小保问：“其他地方检查了吗？”汪主任说：“两位师傅一报告，我就让他们把整个厂房又检查了一遍，没有其他发现了。”
等两位师傅离开了办公室，严小保和汪主任打开公文包仔细检查，发现里面有2份厚厚的文件和1张光盘，文件标题赫然是“XX型号XX产品试验报告”“XX型号XX产品工艺文件”，光盘上写着“XX产品软件”。这可是前两年单位才承接的新型号任务，现在也没脱密呢！包里的这些涉密载体看着像最终归档的文件。严小保想了想，他打开电脑上的办公系统，按照年份查询了一下，发现参与项目研发并且最终负责材料归档的登记人是谢小米，而且谢小米曾经在那个厂房里工作过很长一段时间，直到新建的5号厂房完工才搬出去。
人物、事件、时间和地点差不多都对上了，严小保锁定了“嫌疑人”谢小米。他打电话叫来了谢小米。“看看吧，这个黑包你熟悉吗？”严小保拍着包问谢小米。谢小米先是一脸茫然，然后表情转为似曾相识，最后一拍脑袋，“天呐，这个黑包原来在这里！”
原来2年前，谢小米参加了这个产品的研制工作，连续加班几个月，最终顺利交付。他一边按照项目组长的要求整理项目文件准备归档，另一边刚好他们要准备转到新建好的厂房去工作，他也在整理相关物品和资料准备搬家。
他把待交付软件产品刻好光盘，把另外两份签署完毕的试验报告和工艺文件也都刻录好，并用记号笔标注了文件名称和密级，和所有打印好的纸质文件一起，专门找了一个开会用的黑色公文包装好，特意放在最里面的一个文件柜里，想着搬过去之后正好归档。
谁知厂房搬迁前后拖了1个月，等到谢小米想起归档这事来，却怎么也找不到之前他已经准备好的那些打印好和刻录好的文件了。他只好又重新打印刻录了一套进行归档，想着忙过这阵子再好好找找。时间一久，这件事很快从谢小米的脑海里消失了。没想到被他遗忘的黑色公文包2年后在废旧的调试厂房里被发现了。
按照单位的保密管理规定，谢小米受到了相关处分。这起事件也给整个单位敲响了警钟。
“保密观”有话说
涉密载体是记录国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁应该严格执行国家保密管理规定，各个环节应履行签收、登记、审批等手续，确保程序规范、管理严格，手续齐全清楚。
涉密人员作为涉密载体的管理主体，应当定期清查个人名下的涉密载体并建账管理，及时清退和销毁不再使用的涉密载体，将需继续使用的涉密载体妥善保管在符合要求场所，例如保密柜。单位和所在部门应当定期组织对涉密载体进行清理、检查，确保账物相符，发现问题及时采取补救措施。涉密载体下落不明的，应当在规定时间内按要求向上级和有关部门报告。
本期编辑：木 青
（本期作者单位：北京环境特性研究所）
“当严小保遇上谢小米”系列↓↓↓
8.涉密会议文件遭泄露：这个“锅”代人参会的谢小米该不该背……
11.看到参加过阅兵的那个“TA“，谢小米能不能要求合个影呢？